Jak Klid používá váš Gmail

Jaké oprávnění žádáme

Základní připojení žádá přístup ke Gmailu pouze pro čtení. Volitelně můžete zvlášť povolit odesílání ze zvolené adresy. Každá zpráva vyžaduje kontrolu příjemce i obsahu a výslovné potvrzení. Klid nežádá oprávnění k mazání ani úpravám ostatních zpráv.

Aktualizace na vyžádání

Klid není poštovní klient a nezobrazuje celou schránku. Zprávy načte až po použití tlačítka „Aktualizovat a stáhnout“ nebo mobilního gesta.

Automatický asistent

Jen pokud udělíte další samostatný souhlas s AI analýzou e-mailů, funkce „Aktualizovat a stáhnout“ načte nové zprávy, vytvoří stručný souhrn, rozpozná možné úkoly, schůzky, termíny a platby a u důležitých zpráv uloží podporované přílohy. Výsledky mohou obsahovat chybu a před dalším krokem je zkontrolujte.

Co předáváme službě OpenAI

Pro AI analýzu předává Klid službě OpenAI text vybraných zpráv, předmět, odesílatele a datum, adresu připojené schránky, poskytovatele a technické identifikátory zpráv. Souhlas s tímto zpracováním je oddělený od přístupu ke Gmailu a platí společně pro všechny připojené e-mailové účty. Bez něj se AI analýza e-mailů nespustí. Obsah příloh se analyzuje až po samostatném povolení.

Výsledkem jsou souhrny a návrhy, nikoli automatické odeslání plateb. Další informace včetně uchovávání údajů poskytovatelem najdete v části Jak používáme AI. Souhlas můžete odvolat v části Souhlasy a data.

Co ukládáme

Ukládáme šifrovaný přístupový token, adresu připojeného účtu, údaje potřebné k zabránění duplicitního zpracování a výsledky, které Klid vytvoří. Google data nepoužíváme pro reklamu, neprodáváme je a nepoužíváme je k trénování obecných modelů AI.

Jak přístup zrušit

Potvrzený návrh odchozího e-mailu, adresáta a stav odeslání uchováme 30 dní, poté je odstraní nejbližší údržba. Návrh lze odeslat nejvýše 15 minut po přípravě. Neodesíláme přílohy ani hromadné zprávy. Nejistý pokus automaticky neopakujeme. Zpráva může zůstat u poskytovatele a příjemce i po odstranění z Klidu.

V části Připojení e-mailů zvolte u konkrétní adresy „Odpojit“ nebo odvolejte souhlas v části Souhlasy a data. Odstraníme místní připojení a pokusíme se token zneplatnit také u Googlu. Již uložené dokumenty a vytvořené položky zůstanou v Klidu, dokud je neodstraníte nebo nesmažete účet.

Vaše kontrola

Každý uživatel vidí pouze vlastní data. Máte-li otázku nebo chcete uplatnit svá práva, napište na jakub@rainer-group.cz.