Zásady ochrany soukromí

Klid pomáhá uživatelům spravovat smlouvy, platby, záruky a související dokumenty. Správcem služby je Rainer Group; kontakt: jakub@rainer-group.cz.

Jaká data zpracováváme

Zpracováváme identifikátor a e-mail přihlášeného uživatele, dokumenty, které uživatel nahraje nebo výslovně importuje, a údaje potřebné pro upozornění a správu těchto dokumentů.

Google a propojení Gmailu

Přístup ke Gmailu je volitelný a pouze pro čtení. Klid nejprve vyhledá zprávy s podporovanými přílohami a zobrazí jejich předmět, odesílatele a datum. Celý obsah zprávy a přílohu načte až poté, co uživatel konkrétní zprávu označí k importu. Klid zprávy nemaže, neupravuje ani neodesílá.

Ukládáme e-mail připojeného účtu, šifrované přístupové tokeny a dokumenty, které uživatel výslovně importoval. Google uživatelská data nepoužíváme pro reklamu, neprodáváme je ani je nepoužíváme k trénování obecných modelů umělé inteligence.

Použití informací získaných z Google API službou Klid bude dodržovat Google API Services User Data Policy, včetně požadavků Limited Use.

Uložení, ochrana a doba uchování

Dokumenty jsou ukládány odděleně podle uživatele. Přístupové tokeny ke Gmailu jsou šifrovány. Tokeny uchováváme do odpojení Gmailu. Importované dokumenty uchováváme do jejich odstranění uživatelem nebo do vyřízení žádosti o výmaz.

Sdílení a předávání dat

Osobní údaje neprodáváme. Data mohou zpracovávat pouze poskytovatelé infrastruktury nezbytní pro provoz služby, případně poskytovatel AI analýzy u dokumentu, který uživatel výslovně požádá analyzovat. Takové předání probíhá pouze pro poskytnutí uživatelské funkce a v nezbytném rozsahu.

Odpojení Gmailu a odstranění dat

Uživatel může Gmail odpojit přímo v Klidu; uložené tokeny odstraníme a požádáme Google o jejich zneplatnění. Přístup lze odvolat také v účtu Google. Již importované dokumenty lze odstranit jednotlivě v Klidu. O úplný výmaz dat lze požádat na níže uvedeném kontaktu.

Práva uživatele

O přístup, opravu, přenos nebo odstranění osobních údajů můžete požádat na adrese jakub@rainer-group.cz. Žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu v souladu s platnými právními předpisy.

Další informace

Podrobné a srozumitelné vysvětlení integrace najdete na stránce Jak Klid používá Gmail.